Tous les métiers
YelloowPlan pour
Événementiel
Le bon staff, au bon poste, sur chaque événement — sans le tableur de la dernière minute.
Un mariage le samedi, un séminaire le lundi, un festival sur trois jours : chaque événement réclame une équipe différente, montée puis démontée en un week-end. YelloowPlan vous laisse staffer chaque événement poste par poste, briefer vos extras et récupérer les feuilles de présence signées pour facturer juste.
7
Modules activés
4
Indicateurs
1
Formulaires
3
Modèles créneaux
Pourquoi YelloowPlan pour événementiel
Un outil pensé pour votre métier, pas un générique adapté à la marge.
Les défis de votre quotidien
- Staffer un événement, c'est jongler entre disponibilités, postes à pourvoir et extras qui ne répondent pas.
- Les pics d'activité du week-end vous demandent trois fois plus de monde que d'habitude, recruté dans l'urgence.
- Les heures réelles d'arrivée et de départ sur site remontent mal, et la facturation client traîne.
Ce que YelloowPlan change
- Chaque événement staffé poste par poste, avec les extras prévenus et confirmés en un clic.
- Les feuilles de présence signées sur place, horodatées, prêtes pour la paie et la facturation client.
- Une vue d'ensemble des événements à venir et des équipes engagées, pour anticiper les pics.
Le vocabulaire de votre métier
L'interface utilise les termes que votre équipe connaît déjà — aucune formation nécessaire.
Employé
staff
Plage horaire
mission
Client
client
Lieu
événement
Intervention
prestation
Tâche
tâche
Modules activés
- Planning
- Équipe
- Clients
- Tâches
- Formulaires avancés
- Documents
- Pointage
KPIs préconfigurés
- Événements à venir (30j)
- Staff en mission aujourd'hui
- Heures planifiées mois
- Taille moyenne équipe / événement
Modèles de missions
- Montage (8h-14h)08:00 → 14:00
- Service soir (18h-2h)18:00 → 02:00
- Démontage (lendemain matin)08:00 → 12:00
Formulaires prêts à l'emploi
Feuille de présence événement
8 champs
Heure d'arrivée réelleTenue conforme briefingBriefing reçu sur placePoste tenuNombre de pauses prisesObservations (incident, retard, etc.)+2
Prêt pour événementiel ?
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